REGULAMIN KLUBU SPORTOWEGO ALPHA GYM

§1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych jest Klub Sportowy ALPHA GYM z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Marii 3B, zwany dalej „Klubem”.

2. Klub działa zgodnie z ustawą o sporcie oraz ustawą – Prawo o stowarzyszeniach.

3. Przyjęcie w poczet Członków Klubu jest równoznaczne z akceptacją konieczności opłacania comiesięcznych składek członkowskich, a także akceptacją niniejszego Regulaminu.

4. We wszystkich zajęciach prowadzonych przez Klub mogą uczestniczyć wyłącznie Członkowie Klubu lub kandydaci na członków (zwani dalej „Uczestnikami”), którzy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania wysiłku fizycznego. Brak przeciwwskazań potwierdzany jest stosownym oświadczeniem.

5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Klubu, a także w systemie teleinformatycznym, w którym dokonuje się zapisów na zajęcia.

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Klub prowadzi zajęcia sportowe i rekreacyjne na podstawie autorskich programów, dostosowanych do wieku i możliwości Uczestników.

2. Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające kwalifikacje i kompetencje wymagane do prowadzenia zajęć sportowych (zwane dalej „Trenerami”).

3. Trenerzy sprawują opiekę nad Uczestnikami wyłącznie w trakcie zajęć. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność za drogę dziecka na zajęcia i z zajęć.

4. Rodzice/opiekunowie prawni odbierają dziecko najpóźniej 10 minut po zakończeniu zajęć lub wyrażają pisemną zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu, wypełniając stosowne oświadczenie.

5. Rodzice/opiekunowie, którzy chcą, aby dziecko było odprowadzane na świetlicę przed lub po zajęciach, składają pisemne oświadczenie, wskazujące taką potrzebę.

6. Harmonogram i lokalizacje zajęć (grafik) udostępniane są na stronie internetowej Klubu oraz w systemie teleinformatycznym, z którego korzystają Uczestnicy i rodzice.

7. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania na zajęciach stroju sportowego (obowiązkowo koszulki klubowej*(Jeśli posiada) oraz najlepiej skarpetek antypoślizgowych) i wody do picia.

8. Klub i Trenerzy nie ponoszą odpowiedzialności za urazy lub kontuzje powstałe z przyczyn niezależnych od Klubu, a także za szkody wyrządzone przez Uczestników sobie nawzajem. Klub posiada polisę OC, z której pokrywane są szkody powstałe w wyniku wyłącznie zawinionego działania Klubu lub jego pracowników.

9. Klub nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub zniszczenie mienia Uczestników, pozostawionego w szatniach lub innych pomieszczeniach obiektu.

10. Na salę sportową Uczestnicy wchodzą wyłącznie za zgodą i w obecności Trenera.

11. Zabrania się korzystania z urządzeń multimedialnych oraz spożywania posiłków w trakcie zajęć.

12. Rodzice/opiekunowie nie przebywają w sali podczas trwania zajęć, pozostają poza obiektem sportowym (o ile warunki obiektu nie stanowią inaczej).

13. Spóźniony Uczestnik może nie zostać dopuszczony do udziału w zajęciach ze względów bezpieczeństwa lub organizacyjnych.

§3 ZAPISY / INDYWIDUALNE KONTO UCZESTNIKA (IKU)

1. Zapisy na zajęcia odbywają się poprzez system teleinformatyczny pod adresem wskazanym na stronie internetowej Klubu.

2. Po dokonaniu zapisu Uczestnik (lub jego opiekun) otrzymuje login i hasło do Indywidualnego Konta Uczestnika (IKU) w systemie Active Now, umożliwiającego zarządzanie obecnościami i płatnościami.

3. Zalecane jest korzystanie z aplikacji Active Now na telefonie, w celu łatwego dostępu do planu zajęć i szybkiej komunikacji z Klubem.

4. Uczestnik może wziąć udział w pierwszych, pokazowych zajęciach po dokonaniu rejestracji w systemie.

5. Informacje o zmianach w grafiku lub nagłych odwołaniach zajęć (np. z powodu choroby Trenera) są wysyłane Uczestnikom poprzez IKU oraz/lub wiadomość SMS.

6. Nieobecność na zajęciach należy zgłaszać na adres e-mail kontakt@alpha-gym.pl lub za pośrednictwem IKU (jeśli taka funkcja jest dostępna).

7. Odwołanie obecności powinno nastąpić nie później niż 24 godziny przed planowym terminem zajęć,

8. Uczestnik, który prawidłowo odwołał obecność, ma prawo odrobić zajęcia z inną grupą w ciągu 90 dni (o ile pozwalają na to warunki i liczebność grup). W przypadku przedszkoli taka możliwość może być ograniczona.

9. Przy zgłoszeniu nieobecności na co najmniej dwóch zajęciach z rzędu w danym miesiącu, Uczestnik może wnioskować o obniżenie składki członkowskiej (maksymalnie do 50%), jeśli nie ma możliwości odrobienia zajęć w innej grupie i powiadomił o tym Klub mailowo.

§4 SKŁADKA CZŁONKOWSKA / OPŁATY

1. Wszyscy Członkowie Klubu są zobowiązani do comiesięcznego opłacania stałej składki członkowskiej.

2. Składka członkowska jest przeznaczona na pokrycie kosztów działalności Klubu (m.in. wynajmu sal, wynagrodzeń trenerów, sprzętu sportowego, organizacji zajęć i administracji).

3. Składka ma charakter stały i nie jest zależna od faktycznej liczby zajęć odbytych w danym miesiącu ani od obecności Uczestnika. Jest pobierana przez cały okres trwania zajęć w roku szkolnym

4. Nowo przyjęci Uczestnicy wnoszą jednorazową opłatę wpisową w wysokości 80 zł poprzez IKU. W ramach wpisowego Klub zapewnia tzw. „pakiet startowy” (np. koszulkę klubową, dzienniczek sportowca lub inne).

5. Składkę członkowską należy wpłacać do 1. dnia każdego miesiąca (z góry) wyłącznie poprzez IKU w systemie Active Now. Płatności obsługiwane są za pośrednictwem TPAY lub innego wskazanego pośrednika płatności.

6. Jeżeli w zajęciach uczestniczy rodzeństwo, składka powinna być opłacana za każde dziecko oddzielnie. Przysługuje wówczas 10% obniżki na drugie i kolejne dziecko, po wcześniejszym poinformowaniu Klubu mailowo (kontakt@alpha-gym.pl).

7. Brak uregulowanej składki w terminie oznacza wstrzymanie udziału w zajęciach do momentu uregulowania zobowiązania.

8. Nieobecność Uczestnika nie zwalnia z obowiązku opłacenia składki, chyba że zachodzą szczególne przypadki wskazane poniżej:

   • ○  Dłuższa, udokumentowana nieobecność (choroba, wyjazd powyżej 2 tygodni) zgłoszona mailowo – składka może zostać zawieszona lub obniżona; decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Klubu po rozpatrzeniu wniosku.

   • ○  Podczas ferii zimowych lub w innych okresach, w których zajęcia w danym obiekcie się nie odbywają z przyczyn organizacyjnych, składka może zostać obniżona do 50% (jeśli nie zaproponowano możliwości odrobienia zajęć w innym terminie lub obiekcie).

9. W razie odwołania zajęć przez Klub z przyczyn losowych (np. choroba Trenera, niedostępność obiektu), Klub w pierwszej kolejności proponuje terminy do odrobienia. Jeśli nie jest to możliwe, składka za dany miesiąc może być obniżona.

10. Nie wystawiamy faktur za zajęcia, ponieważ opłata dotyczy składki członkowskiej w klubie sportowym. Możemy natomiast wystawić zaświadczenie o wysokości wpłaconych składek. Jeśli potrzebujesz takiego dokumentu, skontaktuj się z nami mailowo na biuro@alpha-gym.pl

11. Rezygnacja z zajęć wymaga złożenia pisemnej rezygnacji (mailowo na adres kontakt@alpha-gym.pl). Zaprzestanie uczęszczania na zajęcia bez formalnej rezygnacji nie zwalnia z obowiązku opłacania składki członkowskiej.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Klub zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć wynikających z okoliczności losowych, dni świątecznych czy długich weekendów.

2. Klub może odmówić przyjęcia zapisu na zajęcia bez podawania przyczyn.

3. Użytkowanie sprzętu sportowego, urządzeń i pomieszczeń powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Za szkody odpowiada finansowo sprawca

   szkody, a w przypadku osób niepełnoletnich – ich rodzice lub opiekunowie.

4. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do zachowania czystości, szacunku dla

   współćwiczących i do przestrzegania zasad kultury osobistej.

5. Klub ma prawo do rozwiązania danej grupy, jeśli w kolejnym miesiącu liczba

   uczestników spadnie poniżej 5 osób.

6. W przypadku powtarzających się naruszeń postanowień Regulaminu przez

   Uczestnika, Klub może wydać zakaz uczestnictwa w zajęciach, bez zwrotu poniesionych wcześniej opłat.

7. Klub zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku i wypowiedzi Uczestników zajęć w celach promocyjnych, na podstawie odrębnej, podpisanej przez nich zgody (a w przypadku osób niepełnoletnich – zgody rodzica/opiekuna).

8. Dane kontaktowe Klubu:

   • ○  Tel.: 798-506-222

   • ○  E-mail: kontakt@alpha-gym.pl

   • ○  Strona internetowa: www.alpha-gym.pl

9. Złożenie podpisanego oświadczenia lub akceptacja elektroniczna w systemie

   zapisów jest równoznaczna z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego

   Regulaminu.

10. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Klubu i

    obowiązuje wszystkich Uczestników oraz Członków Klubu.