POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA
Klub Sportowy ALPHA GYM

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Klub Sportowy ALPHA GYM

ul. Marii 3B, 05-803 Pruszków KRS 0000884529
REGON 388227763
NIP 5223197611

Kontakt: biuro@alpha-gym.pl, tel. 798 506 222.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych 2.1. Zapis dziecka na zajęcia i do Klubu

• obsługa zapisów
• prowadzenie zajęć
• kontakt dotyczący organizacji • płatności miesięczne
• prowadzenie list uczestników

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa).
2.2. Członkostwo w Klubie Sportowym Alpha Gym

Zapis na zajęcia i opłacenie składki oznacza przyjęcie dziecka jako członka klubu sportowego (stowarzyszenia).
W związku z tym dane są przetwarzane również w celach:

• prowadzenia rejestru członków
• realizacji praw i obowiązków członkowskich
• komunikacji statutowej (uchwały, informacje klubowe)
• obsługi składek członkowskich
• zapewnienia zgodności z ustawą Prawo o stowarzyszeniach

Podstawa:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy członkowskiej
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne stowarzyszenia
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes klubu (zarządzanie członkostwem)

2.3. Wysyłanie komunikatów organizacyjnych

• informacje o zajęciach
• zmiany terminów
• odwołane zajęcia
• przypomnienia o płatnościach
• komunikaty dotyczące członkostwa

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
2.4. Realizacja obowiązków księgowych

• wystawianie i przechowywanie dokumentów finansowych • obsługa płatności składek członkowskich

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2.5. Płatności online

• identyfikator płatności
• potwierdzenie transakcji
• dane kontaktowe związane z płatnością

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 2.6. Windykacja i roszczenia

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 2.7. Marketing dobrowolnie

• newsletter, informacje o wydarzeniach, obozach, nowych usługach Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO + art. 10 UŚUDE.

3. Zakres danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do celów wskazanych wyżej:

• imię i nazwisko rodzica • telefon
• e-mail

• imię dziecka
• placówka i grupa zajęciowa
• status członkowski
• historia składek i płatności
• dane techniczne w systemie płatności

Danych wrażliwych (np. zdrowotnych) nie wymagamy – jeśli rodzic sam je przekaże, podstawą jest zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Obowiązek podania danych
• Dane członkowskie i dane do zapisów są konieczne, aby prowadzić zajęcia.

• Dane marketingowe są dobrowolne.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione:

• operatorowi płatności online
• biuru księgowemu
• trenerom prowadzącym zajęcia (tylko niezbędny zakres)
• podmiotom IT obsługującym system zapisów i hosting
• organom państwowym – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich podmiotom komercyjnym.

6. Czas przechowywania danych

• dane członkowskie – przez okres członkostwa i wymagany okres archiwizacji dokumentów stowarzyszenia
• dokumenty księgowe – 5 lat
• dane umowne i rozliczeniowe – do 6 lat

• dane marketingowe – do czasu wycofania zgody

7. Prawa użytkownika

Rodzic/członek klubu ma prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania
• usunięcia danych (jeśli przepisy tego nie wyłączają, np. obowiązki księgowe lub archiwizacja członkowska)
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• wycofania zgody
• skargi do Prezesa UODO

8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie profilujemy użytkowników.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

9. Wymogi techniczne

Do korzystania z systemu zapisów i płatności potrzebne jest:

• dostęp do internetu
• aktualna przeglądarka
• aktywny e-mail
• urządzenie pozwalające korzystać z formularza • nieprzekazywanie treści bezprawnych

10. Cookies

Strona może używać cookies w celach: • działania panelu zapisów
• analityki
• utrzymania poprawnej funkcjonalności

Użytkownik może zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Odstąpienie od umowy i członkostwa

1. Rodzic może odstąpić od umowy i członkostwa w ciągu 14 dni od zapisu, jeśli zajęcia się jeszcze nie rozpoczęły.

2. Odstąpienie wysyła się na: biuro@alpha-gym.pl.

3. Zwrot środków następuje w ciągu 14 dni.

4. Po rozpoczęciu zajęć – zwrot tylko za niewykorzystane miesiące, zgodnie z

   regulaminem.

5. Składki członkowskie nie są zwracane wstecznie.

12. Reklamacje
Reklamacje należy kierować na biuro@alpha-gym.pl

Czas rozpatrzenia: do 14 dni.

13. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje:

• szyfrowanie SSL
• zabezpieczenia systemowe
• kopie bezpieczeństwa
• kontrolę dostępu
• minimalizację przetwarzanych danych

14. Zmiany polityki

Zastrzegamy możliwość zmian polityki. Aktualna wersja jest dostępna na stronie oraz przy zapisach.